Sistema de Inscrições em Vivências

O sistema de inscrições conecta participantes e institutos de forma organizada e segura. Cada inscrição passa por um processo de confirmação para garantir a segurança de todos.

Participante

Encontra vivências, se inscreve e aguarda confirmação do dirigente

Dirigente

Recebe inscrições, analisa dados médicos e confirma participantes adequados

1

Participante Encontra Vivência Participante

O participante navega pela plataforma e encontra vivências disponíveis:

Pode filtrar por localização, data e tipo de vivência
Visualiza informações sobre o instituto, data, local e vagas
Verifica se há vagas disponíveis
Confere valor (se houver)

2

Participante Se Inscreve Participante

Ao clicar em "Inscrever-se", o participante:

Confirma que seu perfil está completo (nome e email obrigatórios)
Autoriza o dirigente a acessar sua ficha de anamnese (dados médicos)
Pode adicionar observações para o instituto
Uma vaga é reservada automaticamente

Status após inscrição: Pendente - Aguardando confirmação do dirigente.

Importante: Ao se inscrever, você autoriza o dirigente a acessar temporariamente seus dados médicos e anamnese para avaliar sua participação com segurança.

3

Dirigente Recebe Notificação Dirigente

O dirigente do instituto recebe uma notificação sobre a nova inscrição e:

Acessa a lista de inscrições pendentes
Visualiza dados do participante e sua ficha de anamnese
Analisa condições médicas, medicamentos e restrições
Avalia se o participante está apto para a vivência

4

Dirigente Confirma ou Cancela Dirigente

Baseado na análise da anamnese, o dirigente pode:

Confirmar Inscrição:

Se o participante estiver apto para participar
Status muda para Confirmada
Vaga fica garantida para o participante
Participante recebe notificação de confirmação

Cancelar Inscrição:

Se houver contraindicações médicas
Se não houver mais vagas disponíveis
Deve informar o motivo do cancelamento
Vaga é liberada automaticamente
Participante recebe notificação com o motivo

Segurança: O dirigente pode gerar um PDF da anamnese para guardar em arquivo físico ou digital, mantendo as informações importantes para o dia da vivência.

5

Participante Recebe Notificação Participante

O participante é notificado sobre a decisão:

Se confirmado: Pode se preparar para participar da vivência
Se cancelado: Recebe o motivo e pode buscar outras vivências
Pode acompanhar o status na seção "Minhas Inscrições"

6

No Dia da Vivência Dirigente

Quando o participante chega para a vivência:

Participante apresenta código de participação
Dirigente confirma presença do participante
Sistema registra a presença confirmada

7

Após a Vivência Participante

Depois da vivência ser realizada:

Status muda para Finalizada
Participante pode avaliar a vivência (notas de 1 a 5 estrelas)
Pode deixar comentários e sugestões
Importante: Acesso do dirigente à anamnese é automaticamente removido

Privacidade: Após a vivência, o dirigente não tem mais acesso digital aos seus dados médicos, garantindo sua privacidade.

Proteção dos Seus Dados Médicos

É muito importante que você entenda como seus dados são protegidos:

Autorização: Ao se inscrever, você autoriza o dirigente a acessar temporariamente sua ficha de anamnese
Acesso Temporário: O acesso é LIMITADO ao período entre sua inscrição e a realização da vivência
Finalidade: O dirigente usa essas informações para avaliar se você pode participar com segurança
Arquivo Físico: O dirigente pode gerar um PDF da sua anamnese para guardar em arquivo
Remoção Automática: APÓS a vivência, o acesso digital é AUTOMATICAMENTE REMOVIDO
Segurança: Isso garante que dados sensíveis não ficam acessíveis indefinidamente

Por que isso é importante? Essa medida garante segurança para todos os participantes, permitindo que o dirigente avalie condições médicas importantes (como uso de medicamentos, condições de saúde, etc.) apenas quando necessário.

Pendente

Sua inscrição foi recebida e está aguardando análise e confirmação do dirigente.

Confirmada

Sua inscrição foi aprovada pelo dirigente! Sua vaga está garantida.

Cancelada

A inscrição foi cancelada (por você ou pelo dirigente). A vaga foi liberada.

Finalizada

A vivência foi realizada. Você pode avaliar sua experiência!

Cancelamento pelo Participante

Se você precisar cancelar sua inscrição:

Só é possível cancelar ANTES da vivência começar
Só inscrições com status Pendente podem ser canceladas
Inscrições confirmadas NÃO podem ser canceladas pelo participante
Ao cancelar, a vaga é liberada para outros participantes

Atenção: Se você foi confirmado e precisa cancelar, entre em contato diretamente com o instituto.

Avalie Sua Experiência

Após participar da vivência, você pode avaliar sua experiência:

Nota Geral: De 1 a 5 estrelas (obrigatória)
Notas Opcionais: Organização, local, dirigente, experiência
Pontos Positivos: O que você gostou
Pontos a Melhorar: Sugestões de melhoria
Comentário Geral: Compartilhe sua experiência
Recomendaria? Participaria novamente?

Por que avaliar? Suas avaliações ajudam outros participantes a escolher vivências e ajudam os institutos a melhorar continuamente!

Perfil Completo: Mantenha seu perfil atualizado com nome e email para se inscrever.

Anamnese Atualizada: Mantenha sua ficha de anamnese sempre atualizada para avaliação correta.

Notificações: Fique atento às notificações sobre o status da sua inscrição.

Confirmação: Só considere sua vaga garantida quando o status for "Confirmada".

Respeito: Se não puder comparecer, cancele com antecedência para liberar a vaga.

Pagamento: Verifique informações de pagamento antes de se inscrever (se aplicável).